プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、当社は、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号利用法)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱および安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得


当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的


当社は、取得した個人情報を、保険会社より委託を受けて行う保険募集業務および当社が営む不動産の所有・賃貸・管理業務について、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
当社が営む不動産の所有・賃貸・管理業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。
ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載します。
共栄火災海上保険株式会社(http://www.kyoeikasai.co.jp)
アフラック生命保険株式会社(http://www.aflac.co.jp/)


(3)個人データの安全管理措置


当社は、取り扱う個人データおよび特定個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止その他の個人データおよび特定個人情報の安全管理のため、安全に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分な安全対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供


当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、当社は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

(5)センシティブ情報(機微情報)のお取扱


当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
保険業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体または労働組合への所属もしくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

(6)当社に対するご照会


下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。
ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
〔当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記お問い合わせ先までお申し出下さい。〕

■お問い合わせ先
●060-0004
札幌市中央区北4条西1丁目 共済ビル
株式会社 コープ・アイ
・電 話 (保険代理店業務)011-232-6610 (保険代理店業務以外)011-232-6606
 (受付時間 午前9時~午後5時。ただし、土曜日、日曜日、休日を除きます。)
・ホームページアドレス http://myhoken.ne.jp/coop-i/


(7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等


個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関する請求については、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、手続を行います。
また、保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社にお取り次ぎいたします。
なお、上記開示等の手続については所定の手数料をいただきます。手続を希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し込み下さい。

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